風險管理制度

為保護員工、股東、合作夥伴與顧客等內外部利害關係人的利益,富采集團依據國際風 險管理準則,經董事會核定「風險管理政策與程序」,做為公司風險管理的最高指導原 則。透過風險管理政策,本集團積極建立風險管理體系 ( 包含制度與流程 ),依照公司整 體營運方針來定義各類風險,建立及早辨識、評估、準確衡量及回應、有效監督及嚴格 控管企業營運風險,同時建立集團間之內部風險通報及回應機制,打造並完備內部風險 管理系統架構,使風險管理文化深植於日常營運活動中,進而提高企業經營韌性;結合 每年進行系統性評估與鑑別重大風險議題,協助管理團隊制訂決策,持續調整改善最佳 風險管理實務,在實現本集團企業永續承諾的進程中創造與提升企業價值。

 

風險管理組織架構與職掌

 

 

風險管理流程與運作

為使各權責單位有效執行風險管理活動,落實【風險管理政策與程序】,以實現風險管理 目標,富采集團訂定【風險管理作業辦法】,明訂風險管理作業程序及相關注意事項,以 供人員遵循。 風險管理作業程序包含風險管理過程中所執行的風險辨識、風險分析、風險評量、風險 回應、風險監督與審查及風險報導與揭露。 風險管理流程以公司的策略目標和風險管理政策為基礎,包括風險辨識、分析、評 量、 回應和監督與審查。

本集團每年至少進行一次全面性的風險辨識,彙整過去經驗並評估未來經營可能發生 之風險,由高階管理階層鑑別關鍵風險及新興風險,亦由重要子公司各業務單位進行 風險辨識活動,並揭露風險辨識結果及控制情況。我們評估風險事件的潛在影響,並 根據風險評量結果,制定風險回應策略,建立預防、預警、 應變、危機管理和營運持 續計畫,來減輕、轉移或規避風險。最後,確立風險監督與審查機制,以確保風險管 理程序的有效運作,並將風險回應計畫納入績效衡量與報告事項中,每半年由風險管 理小組彙整並向企業永續暨風險管理委員會報告。以持續提升風險管理落實實施之效 益,並增強整體營運決策。

 

風險項目與因應對策

集團風險評量與分析

為達到 ERM 企業風險管理制度深化的目標,本集團於 2024 年在外部顧問指導下,執行 秘書主導集團風險評量作業,完成富采 Top Down 與 Button Up 企業風險地圖繪製。

  • 風險項目評量期間每兩周與顧問進行會議,超過 100 小時討論關於子公司風險管 理評量議題。
  • 完成富采集團高階風險管理期中、期末報告 ( 各一場 ),風險管理委員會會議 ( 三 場 ),富采集團高階風險地圖校準會議 ( 含子公司共三場 )。
  • 富采公司及子公司晶元光電與隆達電子每月各一場風險管理小組月會 ( 合計共達 36 次月會 ),由單位執秘協同其它單位主管監督風險專案進度與追蹤。
  • 富采公司及子公司共 33 個單位執行年度風險分析與評量,合計完成 254 項風險分 析,制定 24 份行動方案以降低營運風險,增加企業韌性。

完善突發事件通知及因應機制

進行兩次集團風險情境演練,有效強化集團重大偶發事件通報程序,使高階主管能第 一時間掌握集團風險事件的相關訊息並下達決策指示,有效降低風險衝擊。 召集並完成 2024 年兩次重大偶發事件檢討會議及後續改善事項的追蹤,並於風險管 理委員會報告執行結果。
 

重大偶發事項通報機制

除固定檢視企業經營風險,富采集團為能迅速正確因應重大偶發事件,降低風險事件 衝擊,亦建立重大偶發事項通報機制 : 對於國內外突發事件、資安事件、環安異常事件等訂定風險事件範疇與衝擊通報 標準。 成立集團高階決策群組與次集團通報、監控群組。 制定流程 : 對於重大偶發事件進行及時通報、監控並評估因應事件處置方案,以及 針對高階決策群組核示回應措施等制定通報、回應及監控 SOP,由各部門依其負 責的職務內容進行後續處置作為,且對於重大事件進行持續監控與通報,以掌握 與降低不定期重大偶發事件對集團的衝擊風險。 依照風險管理作業辧法,若發 生重大偶發風險事件,立即啟動不定期風險評估程 序,評量判斷列入風險知識庫,以期能防範風險於未然。

內部稽核與內部控制制度