风险管理制度

为保护员工、股东、合作伙伴与顾客等内外部利害关係人的利益,富采集团依据国际风 险管理准则,经董事会核定「风险管理政策与程序」,做为公司风险管理的最高指导原 则。透过风险管理政策,本集团积极建立风险管理体系 ( 包含制度与流程 ),依照公司整 体营运方针来定义各类风险,建立及早辨识、评估、准确衡量及回应、有效监督及严格 控管企业营运风险,同时建立集团间之内部风险通报及回应机制,打造并完备内部风险 管理系统架构,使风险管理文化深植于日常营运活动中,进而提高企业经营韧性;结合 每年进行系统性评估与鑑别重大风险议题,协助管理团队制订决策,持续调整改善最佳 风险管理实务,在实现本集团企业永续承诺的进程中创造与提升企业价值。

 

风险管理组织架构与职掌

 

风险管理流程与运作

为使各权责单位有效执行风险管理活动,落实【风险管理政策与程序】,以实现风险管理 目标,富采集团订定【风险管理作业办法】,明订风险管理作业程序及相关注意事项,以 供人员遵循。 风险管理作业程序包含风险管理过程中所执行的风险辨识、风险分析、风险评量、风险 回应、风险监督与审查及风险报导与揭露。 风险管理流程以公司的策略目标和风险管理政策为基础,包括风险辨识、分析、评 量、 回应和监督与审查。

本集团每年至少进行一次全面性的风险辨识,彙整过去经验并评估未来经营可能发生 之风险,由高阶管理阶层鑑别关键风险及新兴风险,亦由重要子公司各业务单位进行 风险辨识活动,并揭露风险辨识结果及控制情况。我们评估风险事件的潜在影响,并 根据风险评量结果,制定风险回应策略,建立预防、预警、 应变、危机管理和营运持 续计画,来减轻、转移或规避风险。最后,确立风险监督与审查机制,以确保风险管 理程序的有效运作,并将风险回应计画纳入绩效衡量与报告事项中,每半年由风险管 理小组彙整并向企业永续暨风险管理委员会报告。以持续提升风险管理落实实施之效 益,并增强整体营运决策。

风险项目与因应对策

集团风险评量与分析


为达到 ERM 企业风险管理制度深化的目标,本集团于 2024 年在外部顾问指导下,执行 秘书主导集团风险评量作业,完成富采 Top Down 与 Button Up 企业风险地图绘製。

  • 风险项目评量期间每两周与顾问进行会议,超过 100 小时讨论关于子公司风险管 理评量议题。
  • 完成富采集团高阶风险管理期中、期末报告 ( 各一场 ),风险管理委员会会议 ( 三 场 ),富采集团高阶风险地图校准会议 ( 含子公司共三场 )。
  • 富采公司及子公司晶元光电与隆达电子每月各一场风险管理小组月会 ( 合计共达 36 次月会 ),由单位执秘协同其它单位主管监督风险专案进度与追踪。
  • 富采公司及子公司共 33 个单位执行年度风险分析与评量,合计完成 254 项风险分 析,制定 24 份行动方案以降低营运风险,增加企业韧性。

完善突发事件通知及因应机制


进行两次集团风险情境演练,有效强化集团重大偶发事件通报程序,使高阶主管能第 一时间掌握集团风险事件的相关讯息并下达决策指示,有效降低风险冲击。 召集并完成 2024 年两次重大偶发事件检讨会议及后续改善事项的追踪,并于风险管 理委员会报告执行结果。

重大偶发事项通报机制


除固定检视企业经营风险,富采集团为能迅速正确因应重大偶发事件,降低风险事件 冲击,亦建立重大偶发事项通报机制 : 对于国内外突发事件、资安事件、环安异常事件等订定风险事件范畴与冲击通报 标准。 成立集团高阶决策群组与次集团通报、监控群组。 制定流程 : 对于重大偶发事件进行及时通报、监控并评估因应事件处置方案,以及 针对高阶决策群组核示回应措施等制定通报、回应及监控 SOP,由各部门依其负 责的职务内容进行后续处置作为,且对于重大事件进行持续监控与通报,以掌握 与降低不定期重大偶发事件对集团的冲击风险。 依照风险管理作业辧法,若发 生重大偶发风险事件,立即启动不定期风险评估程 序,评量判断列入风险知识库,以期能防范风险于未然。

富采集团 2024 年度 TOP 5 重大风险

内部稽核与内部控制制度