客戶關係維護

本集團各子公司提供 LED 上下游之產品與整合性服務,目標解決客戶端不同之產品 設計需求。基於互助共進的態度,我們運用豐富的產業知識、精準的洞察與創新的生 產技術,支持多元合作夥伴與多元的需求。依據不同客戶的需求,本集團將提供最適 切的合作方案,持續提升客戶滿意度,並鞏固與客戶之間的夥伴關係。 為確保本集團與客戶往來之間能夠有效溝通及資訊交流,內部訂有「客戶溝通管理程 序」、「客戶滿意度調查程序」、「客戶訴怨處理作業程序」等相關規範,藉由系統化、 統一化的溝通模組與流程,能將服務客戶的水平提高;並作為公司擬定產銷計畫、產 品開發與改良,與推廣策略之參考。

客戶滿意度調查

為深入了解客戶需求及問題,以提升服務品質,我們藉由每年定期乙次的客戶滿意度 調查 *,了解客戶對於本集團之技術、交期、服務及產品品質之建議,掌握客戶對公 司的期待與建議,並將其訪查資料解析並展開內部各單位進行追蹤瞭解、提出改善計 畫,並將客戶滿意度調查結果列為公司未來策略規劃方向之參考依據。 晶電客戶服務單位於年度客戶滿意度調查前,以相關會議追蹤進度;年度客戶滿意度 調查後,高階管理者提報當年度客戶滿意度調查結果與提出持續改善方案。例如根據 先前調查結果,持續進行資源調整與客戶溝通優化,於 2024 年調查中順利於提高整 體滿意度,並於客戶溝通議題方面獲得優於競爭者的評價。隆達也透過定期 QBR (季業務審核評比)會議,直接回應客戶需求與改善驗證。我們會持續優化客戶服務 流程與資源調整,並精進管理以提升客戶滿意度。 客戶滿意度調查結果由客服單位集中彙整作成分析報告後,呈報相關單位主管(如 總經理室、業務、品質等單位)審閱。審閱後若有內部其他相關單位提出之意見或 預防、矯正措施等意見,客服單位可彙整於客戶滿意度調查結果報告中,於內部主 管或相關高層會議中提出報告調查結果,提交總經理審查並研討改善方向或策略, 相關單位須依據會議結論,各自執行應改善或調整之項目。 透過客戶滿意度調查的結果,作為公司策略規劃及持續改善的參考,以滿足客戶的真 正需求,並進而提升公司之競爭力。

客訴及退換貨政策

於品質政策的管理下,本集團持續推動公司的品質改善與創新行動,以滿足客戶需 求、提升客戶滿意度為目標。當業務單位接收到客戶反映產品品質異常後,我們將 立即啟動內部流程,第一時間與客戶確認問題,釐清問題發生的症狀,立即回報內 部責任單位,並取回客訴品進行解析。經由內部分析確認問題真因後,提報初步資 料回覆客戶,並讓客戶了解目前解析進度;經由內部責任單位依據客訴真因擬定對 策,由客服單位回覆客戶,內部責任單位則執行對策,視問題及對策狀況進行水平展開,並協助安排後續產品退換貨、運送、提供分析報告等事宜,以避免重覆發生 為最高原則。 2024 年度所接獲之產品相關客訴案件,皆即時回應客戶應對措施;各客訴案件經 相關對策實施後,皆已經有進行有效性確認。

銷貨召回管理

當產品品質發生異常狀況,將會導致客戶有重大損失或客戶之產品壽命失效之疑慮 時,針對可疑之產品進行召回。銷貨召回事件亦依照矯正及預防機制進行改善,並 追蹤及確認改善對策完成及有效。本集團透過品質系統的持續改善,以及日常的監 控、偵測及預防措施,及早發現異常,降低品質異常對客戶造成之影響。2024 年 本集團並無發生重大異常銷貨召回事件。 * 晶電由召回單開立單位 ( 整合 / 工程等 ),依照異常矯正與預防處理單或客訴單原因分析結果鑑定異常風險批,並針對已出貨之風險批提出召回需求。業務針對召回內 容審核對客戶造成的影響,依照實際狀況評估是否召回並追蹤實際召回狀況。

隆達針對召回事件嚴重度分成 1-4 級,發生 2 級以上市場退貨風險造成客戶廠區召 回,須於 2 小時內通報品質管理代表;發生 3 級以上市場退貨風險造成區域市場召 回,須於 2 小時內通報總經理;發生 4 級以上市場退貨風險造成全球市場召回,須 於 2 小時內通報董事長。